個人情報保護方針

<当社は、2011年8月26日に「プライバシーマーク制度」を認定取得致しました。>

このマーク制度は、(財)日本情報処理開発協会が日本における唯一の第三者認定付与機関として『JISQ15001に準拠して個人情報を適切に取り扱っている民間事業者である』と認定した証として使用を許可する制度です。

JISQ15001とは

平成11年3月20日に制定された「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」JIS規格である。個人情報保護の最小限の要求事項を規程し、事業者の適切な、個人情報保護の目的の範囲内で適用することができる、としている。規格は、またマネージメントシステムの原則を採用し、事業者自らの管理能力を高めていくことを期待している。

個人情報保護方針

株式会社ポッシブルは、当社の業務である様々なシステムソリューションの提供および一般労働者派遣事業において取り扱う個人情報を、適切に保護することの社会的使命を十分に認識した上で、社会的要請の変化、経営環境の変動等について個人情報保護の仕組みを継続的に改善し、個人情報の保護に全社を挙げて取り組むことを宣言致します。

□ 個人情報の適用範囲

個人情報は当社の行う以下の情報サービス関連業務

  1. コンピュータシステムの調査・企画・提案・設計・開発・運用
  2. コンピュータ関連技術サポート

を正当に遂行する上で必要な範囲に限定して、取得・利用・提供します。
なお、これには業務上における受託個人情報も含みます。目的外の利用を行わないための措置を講じます。

□ 個人情報セキュリティ体制の向上

個人情報への不正アクセスまたはその滅失・き損及び漏洩等のリスクに対しては、合理的な安全対策及び予防・是正処置を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。

□ 法令・規範の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

□ 苦情・相談の対応

当社の個人情報取扱いに関する苦情・相談・問合せについては苦情相談窓口を常設し、適切かつ迅速に対応します。

□ 個人情報保護マネジメントシステムの改善

社内の日常的な点検や、当社を取り巻く環境の変化、社会的な要求などを踏まえ、適時・適切にマネジメントシステムを見直しその改善を継続的に推進します。


制定日:2010年10月1日
最終改定日:2011年7月1日
株式会社ポッシブル
代表取締役 伊藤 修


【個人情報に関するお問い合わせ】
個人情報保護 苦情・相談窓口
Tel:042-489-1581/E-mail:privacy@possible-jp.com


当社の個人情報利用目的の公表

□ 事業者の名称

株式会社 ポッシブル

□ 個人情報保護管理責任者

株式会社 ポッシブル 代表取締役社長 伊藤 修

□ 個人情報の利用目的

  1. 社員の個人情報
    (社員管理のために利用する。)
  2. 協力会社技術者の個人情報
    (業務上の連絡、契約の履行、取引に関する交渉、お問い合わせまたはご依頼に対するご回答などの業務管理のために利用する。また協力会社技術者の個人情報を顧客に提供することがある。)
  3. 受託業務に関する個人情報(受託業務の管理に利用)
    (業務上の連絡、契約の履行、取引に関する交渉、お問い合わせまたはご依頼に対するご回答などの受託業務のために利用する。)
  4. 取引先に関する個人情報
    (営業活動に利用する。)
  5. 採用個人情報
    (当社の採用事務のみにおいて利用する。採用可否確定後、不採用者分は本人同意の上、廃棄(裁断)処分とする。)
  6. 当社への問い合わせ元個人情報
    (当社と問い合わせ元との連絡事務において利用する。)

□ 苦情の申し出先

株式会社 ポッシブル  個人情報保護 苦情・相談窓口
電話:042-489-1581
Mail:privacy@possible-jp.com
住所:〒182-0024
東京都調布市布田二丁目18-6ハイネス調布Ⅰ B階


当社の個人情報取扱いに関する開示等の手続き

当社への開示等の手続きは以下の通り。

  1. 問い合わせ先
    開示等の求めについては、当社指定の様式「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入し、郵送にてご送付下さい。直接ご来社頂いてのご請求はお受けできませんのでご了承下さい。
    【個人情報保護 苦情・相談窓口】
    電話:042-489-1581
    Mail:privacy@possible-jp.com
    住所:〒182-0024
    東京都調布市布田二丁目18-6ハイネス調布Ⅰ B階
    【個人情報保護管理責任者】
    株式会社 ポッシブル 代表取締役社長 伊藤 修
  2. 開示等の対象範囲
    当社が取得し、現に保有している開示対象個人情報とします。
    (※協力会社技術者の個人情報及び受託業務に関する個人情報は除きます。)
  3. 提出書類
    手続き時にご提出頂く書類は以下の通りです。なお、ご提出いただきました書類は返却致しませんのでご了承下さい。
    【ご本人が開示等の請求を行う場合】
    当社指定の様式「個人情報開示等請求書」を印刷し、ご本人の署名、押印、住所の記載、その他必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類(4.項を参照)を同封し、当社「苦情・相談窓口」宛にご郵送下さい。
    【代理人による開示等の請求を行う場合】
    当社指定の様式「個人情報開示等請求書」を印刷し、代理人の署名、押印、住所および本人の氏名、その他必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類(4.項を参照)と代理人であることを証明する書類(下記参照)を同封し、当社「苦情・相談窓口」宛にご郵送下さい。
    代理人であることを証明する書類
    (法定代理人の場合)
      法定代理権があることを証明できる書類 1通
    (委任による代理人の場合)
      本人の実印を押印して作成された委任状 1通
      本人の印鑑証明書(取得後3ヶ月以内) 1通
  4. 本人確認事項
    本人確認書類として以下うちの1点をコピーし、同封して下さい。
    いずれもご本人の氏名、住所の記載がある部分をコピーし、その他の記載は判読不能として下さい。
    a.運転免許証 b.パスポート c.住民票の写し
  5. 手数料
    開示等の手続きにおける当社への手数料はありません。
    但し、当社指定様式の印刷費、本人確認書類の取得費、代理人書類の取得費および申請書の送料はご本人負担となります。
  6. 開示等のご請求にて取得した個人情報の利用について
    開示等のご請求に伴い、ご提出いただいた「個人情報開示等請求書」、本人確認書類、代理人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に関するご本人とのご連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲内でのみ取り扱います。
    ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。
  7. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
    【認定個人情報保護団体の名称】
      一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    【苦情の解決の申出先】
      個人情報保護苦情相談室
      電話:03-5860-7565/0120-700-779
      住所:〒106-0032
      東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内